Secrétaire
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Vic-en-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Accueil, réception et tri des sollicitations : appels, courriers, mails, livraisons, visites...
- Secrétariat administratif et de gestion : relation avec les administrations, suivi des heures,
factures, paiements... en lien avec l'assistant(e) finances & gestion ;
- Secrétariat commercial : traitement et transmission des sollicitations clients ou prospects
(renseignements, commandes etc.). en lien avec l'équipe commerciale :
- Comptes-rendu de réunions d'équipe et de rdvs divers ;
- Gestion des plannings, agendas, emploi du temps, congés. en lien avec le dirigeant ;
- Rédaction de courrier, préparation de document, communication diverses ;
- Participation à des réunions, rdvs, déplacement, événements divers ;
- Recherches, documentation, veille en soutien de l'équipe.
2. Mission complémentaire : "office manager"
Tâches
principales
- Intendance des bureaux : commandes de matériel et consommables, aménagements,
organisation, mobilier, maintenance ;
- Organiser la bonne tenue des locaux et la rotation des tâches au sein du personnel :
entretien, ménage, rangement, moments de convivialité.
- "happiness manager" : organiser à la demande du dirigeant des sorties, repas, moments
de[...]
